FAQs

Bewerbung

Voraussetzungen
Die Bewerber*innen müssen Folgendes vorweisen können:

  • einen überdurchschnittlichen Hochschulabschluss (äquivalent dem Masterabschluss bzw. Diplomabschluss) oder eine herausragende künstlerische Eignung, die durch eine mindestens dreijährige erfolgreiche Berufspraxis belegt sein muss
  • eine nachweisbare künstlerische Berufspraxis von mindestens drei Jahren zum Zeitpunkt der Bewerbung
  • ein künstlerisches Projekt, das den Austausch mit anderen künstlerischen oder wissenschaftlichen Disziplinen zentral beinhaltet, innerhalb von zwei Jahren umsetzbar ist und von seiner Komplexität dem Anspruch eines eigenständigen Forschungsvorhabens entspricht

Bitte beachten Sie, dass wir mit dem Begriff „künstlerisch“ alle Disziplinen und Praktiken beschreiben, die an den vier Fakultäten – Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst – der Universität der Künste Berlin einschließlich im HZT und im JIB zuhause sind.
 

Termine und Fristen
Die nächste Stipendienlaufzeit (2023-25) beginnt voraussichtlich am 1. Oktober 2023. Verlegungen aufgrund der andauernden Pandemie und daraus resultierenden Verschiebungen im Programm sind möglich. Das Bewerbungsverfahren beginnt am 1. März 2023.

Die Bewerbungsfrist für die erste Runde ist der 11. April 2023, 23:59 Uhr (MEZ).
Sollte die Jury Ihre Bewerbung in der ersten Stufe auswählen, werden Sie voraussichtlich bis Anfang Mai 2023 informiert und zu einem Auswahlgespräch eingeladen.

Die Bewerbungsfrist für die zweite Runde ist der 10. Mai 2023, 23:59 Uhr (MEZ).
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der zweiten Mai-Hälfte 2023 stattfinden. Die Einladungen zu diesen Gesprächen werden Anfang Mai verschickt. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie erreichbar und verfügbar sind. Über das endgültige Ergebnis Ihrer Bewerbung werden Sie bis Anfang Juni 2023 informiert.

Bitte beachten Sie: Für die Abgabefrist Ihrer Bewerbung ist der Zeitpunkt des elektronischen Eingangs der Bewerbung in der UdK Berlin entscheidend. Da die Übermittlung von Bewerbungen besonders in den letzten Stunden vor Ablauf der Abgabefrist wegen Überlastung erfahrungsgemäß längere Zeit benötigt, weisen wir vorsorglich darauf hin, dass eine entsprechend frühzeitige Übermittlung der Bewerbung zu empfehlen ist. Bewerbungen, die nach der Abgabefrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.  
 

Auswahlverfahren
Die erste Runde wird online abgeschlossen. Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular und laden Sie dort die folgenden Dokumente als eine PDF-Datei (maximal 10 MB) hoch:

  • Lebenslauf
  • Anschreiben (maximal zwei A4-Seiten), das auf folgende Fragen eingeht: Wie würde Ihre berufliche Entwicklung von einem Stipendium profitieren? Was erwarten Sie vom Austausch zwischen den Stipendiat*innen der Graduiertenschule? Wie sehen Sie Ihren Beitrag zu diesem Forum? In welchen Kontexten verorten Sie Ihre Praxis (künstlerisch, gesellschaftlich, historisch)?
  • Projektbeschreibung, vorläufiger Zeit-, Kosten- und Finanzierungsplan (insgesamt maximal vier A4-Seiten, Mindestschriftgröße 11)
  • Kopie des Hochschulabschlusszeugnisses (gleichwertig mit einem Master oder Diplom) oder Nachweis über die herausragende künstlerische Eignung und besondere Fähigkeiten, die durch eine mindestens dreijährige erfolgreiche Berufspraxis in Form von Zeugnissen oder anderen Dokumenten belegt werden
  • bis zu 3 Arbeitsproben aus der eigenen künstlerischen Praxis (Online-Querverweise sind als Hyperlinks in das PDF einzufügen).

Die zweite Runde besteht aus Auswahlgesprächen, die entweder online oder persönlich geführt werden. Bewerber*innen, die zur zweiten Runde eingeladen werden, füllen bitte vorab ein weiteres Formular für die zweite Runde aus. Dort besteht die Möglichkeit, weitere unterstützende Dokumente als eine PDF-Datei (maximal 10 MB) hochzuladen:

  • ggf. Ausführungen zu einem an der UdK Berlin geplanten Lehrformat
  • Angabe möglicher Kooperationspartner*innen des Projektes
  • eine Empfehlung aus einer für das Projekt relevanten Disziplin (bitte geben Sie die Kontaktdaten der Referenzpersonen an)

Bitte beachten Sie: Nicht frist- und formgerecht eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
 

Assoziierung
Es ist möglich, sich (anstelle eines Stipendiums) als assoziiertes Mitglied der Graduiertenschule zu bewerben. Als assoziiertes Mitglied nehmen Sie am Studienprogramm der Graduiertenschule teil, gehören zum Jahrgang der Stipendiat*innen und können den Titel „Fellow of the Graduate School“ erwerben. Allerdings erhalten Sie kein monatliches Stipendium, können aber gegebenenfalls Projektmittel beantragen und für Lehrtätigkeiten an der UdK Berlin vergütet werden. Die Auswahl erfolgt nach den gleichen Kriterien durch die Jury der Graduiertenschule.

Wenn Sie sich als assoziiertes Mitglied bewerben möchten, dann kreuzen Sie bitte das entsprechende Kästchen im Bewerbungsformular an und geben an, wie Sie während der Zeit der Assoziierung Ihren Lebensunterhalt sowie das Projekt finanzieren werden.
 

Sprache der Bewerbungsunterlagen
Bewerbungen können in deutscher und in englischer Sprache verfasst werden. Im Bewerbungsformular kann die Sprache über den DE/EN-Button auf der Website gewechselt werden.
Die Auswahlgespräche werden jedoch nur auf Englisch geführt, da dies die Arbeitssprache unter den Stipendiat*innen der Graduiertenschule ist.

Dateiformate
Bitte fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei zusammen und laden Sie diese im Bewerbungsformular hoch. Dateien, die auf andere Weise verschickt werden (z.B. Dropbox oder wetransfer) können nicht berücksichtigt werden. 
 

Eingangsbestätigung
Für den Erhalt des Bewerbungsformulars mit den angeforderten Unterlagen erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Diese beinhaltet jedoch keine Prüfung auf Vollständigkeit und Inhalt sowie fristgerechten Eingang Ihrer Unterlagen.
 

Nachreichen von Unterlagen
Nachreichungen von Einzelnachweisen sind unzulässig.
 

Empfehlungsschreiben
Sollten Ihnen für das Projekt relevante Empfehlungsschreiben vorliegen, so können Sie diese in der 2. Runde des Bewerbungsverfahrens einreichen. Unabhängig davon werden Sie in der 2. Runde gebeten, die Kontaktdaten einer Referenzperson aus einer für das Projekt relevanten Disziplin anzugeben, die die Jury ggf. kontaktieren wird.
 

Künstlerischer Hochschulabschluss
Sie benötigen keinen explizit künstlerischen Abschluss. Die fachliche Ausrichtung Ihres Hochschulabschlusses ist für das Stipendium nicht relevant. Ebenso wenig ist ein an der UdK Berlin erworbener Hochschulabschluss Voraussetzung für das Stipendium.
 

Berufliche Praxis
Eine nachweisbare, mindestens dreijährige künstlerische Berufserfahrung ist Voraussetzung für die Stipendienvergabe. Dafür einzureichende Unterlagen können beispielsweise sein: Presseartikel, Statements von Kurator*innen, Nachweise über die Teilnahme an künstlerischen Projekten oder Residenzprogrammen, Ausstellungskataloge bzw. andere Dokumente, die Ihre professionelle künstlerische Aktivität bezeugen.
 

Promotionsvorhaben
Sie können sich auch mit einem laufenden PhD-Projekt oder Promotionsvorhaben bewerben. Das Format und der Charakter des zweijährigen Forschungsprojekts, das Sie im Rahmen der Graduiertenschule realisieren möchten, muss dabei jedoch klar definiert sein. Bitte beachten Sie auch, dass das Stipendium der Graduiertenschule kein artistic PhD-Programm ist. Nach erfolgreichem Abschluss des Stipendiums erhalten die Stipendiat*innen eine Urkunde, durch die der Titel „Fellow of the Graduate School at the Berlin University of the Arts“ verliehen wird.
 

Bewerbungen von Kurator*innen/Kunstkritiker*innen
Sie können sich auch mit einem Background als Kurator*in oder Kunstkritiker*in bewerben. Sie müssen allerdings in Ihrer Bewerbung klar das Format und den Charakter Ihres Forschungsprojekts beschreiben: Welche künstlerischen Ansätze verfolgen Sie? Was wird das Ergebnis Ihres Projekts sein?
 

Bewerbung als Team
Sie können sich auch als Team mit einem gemeinsamen, kollaborativen Projekt bewerben. Bitte kreuzen Sie dafür "Bewerbung als Team" im Bewerbungsformular an. In diesem Fall muss jede Person ein eigenes Bewerbungsformular ausfüllen und die kompletten Bewerbungsunterlagen einreichen. Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen als Team kein Vollstipendium für jede der beteiligten Personen gewährleistet werden kann.
 

Mehrmalige Bewerbungen
Erneute Bewerbungen sind auch nach Ablehnung im Zuge vergangener Auswahlverfahren möglich.
 

Bewerbung mit mehreren Projekten
Bitte fokussieren Sie Ihre Bewerbung auf ein Projektvorhaben.
 

Nationalitäten
Ihre Nationalität spielt bei der Bewerbung um ein Stipendium keine Rolle. Sie benötigen keine EU-Staatsangehörigkeit, um sich bewerben zu können. Bitte beachten Sie, dass im Fall einer Zusage die Auszahlung des Stipendiums voraussetzt, dass Sie als Studierende*r an der UdK immatrikuliert sind, das heißt rein formell gesehen erlangen Sie den Studierendenstatus und brauchen daher ein Studierendenvisum.
 

Altersgrenze
Für die Bewerbung auf ein Stipendium der Graduiertenschule gibt es keine Altersbegrenzung.
 

Standort und Anwesenheitspflicht
Rein formell können Sie sich auch mit einer Adresse außerhalb Berlins an der UdK Berlin immatrikulieren. Die Stipendiat*innen verpflichten sich jedoch, aktiv an den Veranstaltungen des Berlin Centre for Advanced Studies in Arts and Sciences (BAS) und des Studienprogramms der Graduiertenschule teilzunehmen, was eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin voraussetzt. Die Graduiertenschule bietet auch Ateliers in den Räumlichkeiten der Graduiertenschule, in denen die Stipendiat*innen an ihren Projekten arbeiten können (im Rahmen der Öffnungszeiten der UdK Berlin).
 

Jury
Die Jury wird durch die Gemeinsame Kommission des Berlin Centre for Advanced Studies in Arts and Sciences (BAS) besetzt und besteht aus Vertreter*innen aus den Fakultäten der UdK Berlin. Der Auswahlkommission ist daran gelegen, die Diversität der Gruppe und somit der Graduiertenschule zu fördern.

Programm

Abschluss und Titel
Nach erfolgreichem Abschluss des Stipendiumzeitraums erhalten die Stipendiat*innen eine Urkunde, durch die der Titel „Fellow of the Graduate School at the Berlin University of the Arts“ verliehen wird.
Bitte beachten Sie: Der Abschluss des Stipendiums ist kein „Artistic PhD“ oder ähnliches.
 

Stipendiendauer
Das Stipendium wird in der Regel für jeweils 24 Monate bewilligt. Die Förderhöchstdauer beträgt 24 Monate. Stipendien können darüber hinaus nicht verlängert werden.
 

Begleitendes Studienprogramm
Das begleitende Studienprogramm besteht aus mehreren Elementen:
• Monatlicher Jour Fixe mit der Gesamtgruppe, geleitet durch die Gastprofessur
• Individuelle Atelierbesuche durch die Gastprofessur
• Veranstaltungsreihe „Salon für Ästhetische Experimente“
• Abschlussveranstaltung „Graduale“
• ggf. Studienfahrt nach Sauen, Brandenburg
• ggf. regelmäßige Treffen mit der*dem individuellen Betreuer*in
• Weitere Veranstaltungen der Graduiertenschule sowie des Berlin Centre for Advanced Studies in Arts and Sciences (BAS)
 

Ateliers
Die Graduiertenschule verfügt über 4 unterschiedlich große Atelierräume am Standort Einsteinufer, die den Stipendiat*innen über die Laufzeit ihres Stipendiums zur Verfügung gestellt werden.
 

Zugang zu Einrichtungen/Ausstattung der UdK Berlin
Aufgrund der großen Anzahl von Studierenden an der UdK und der gleichbleibend hohen Nachfrage ist der Zugang zu den verschiedenen Werkstätten und Laboren begrenzt und muss im Voraus geplant werden. Wir versuchen unseren Stipendiat*innen den Zugang zu Einrichtungen außerhalb der Graduiertenschule zu ermöglichen, jedoch haben reguläre Lehrtätigkeiten der jeweiligen Fakultäten stets Vorrang.


Künstlerische Leitung
Das Studienprogramm wird inhaltlich von einer der Graduiertenschule zugeschriebenen Gastprofessur geleitet, die den intensiven Austausch innerhalb der Stipendiat*innengruppe moderiert. Stipendiat*innen haben die Möglichkeit, selbstständig eine individuelle Betreuung (Mentor*in) aus den Kreisen der UdK Berlin zu finden, welche das Projekt fachlich begleitet. Das Team der Graduiertenschule unterstützt Sie hierbei gerne beratend und bei der Kontaktaufnahme.
 

Fern-/Online-Teilnahme
Aktivitäten vor Ort sind wichtig, um ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen und zu festigen und einen umfassenden (künstlerischen) Austausch unter den Stipendiat*innen zu fördern. Das Programm versucht jedoch so gut wie möglich auf die Bedürfnisse der Gruppe oder Einzelner unter unvorhergesehenen Umständen einzugehen.
 

Immatrikulaltion an der UdK Berlin
Die Auszahlung des Stipendiums setzt voraus, dass die Stipendiat*innen an der Universität der Künste immatrikuliert sind. Rein formell gesehen, erlangen Sie den Studierendenstatus.
 

Lehre
Für Stipendiat*innen der Graduiertenschule besteht die Möglichkeit, während der Stipendienlaufzeit an der UdK Berlin zu lehren (vorbehaltlich ausreichender struktureller Kapazitäten). Beispielsweise bieten das „Studium Generale“ sowie die „Kollisionen“ Möglichkeiten, unterschiedliche Lehrformate auszuprobieren. Auch von den Stipendiat*innen gemeinsam entwickelte (interdisziplinär ausgerichtete) Lehrformate sind möglich und willkommen. Aufgrund der Zahlung des monatlichen Stipendiums kann für Lehrtätigkeiten keine zusätzliche Vergütung erhalten werden.
 

Stipendienberichte
Alle Stipendiat*innen sind verpflichtet, halbjährlich einen Bericht über den Fortschritt des Projektes einzureichen. Abgabetermine sind jeweils der 15. Oktober und der 15. April.
 

Unterbrechungen und Verlängerungen
Erkrankungen oder andere schwerwiegende Gründe, wie Ausfall wegen Schwangerschaft, Pflege oder Erziehung eines Kindes, etc. von bis zu sechs Wochen haben keine Auswirkung auf die Stipendienzahlung. Eine darüber hinaus gehende längerfristige Verhinderung ist dem Berlin Centre for Advanced Studies in Arts and Sciences (BAS) unverzüglich mitzuteilen. Das Stipendium kann in diesem Fall für die Dauer der Verhinderung (jedoch ohne spätere Verlängerung des Stipendiums!) unterbrochen werden. Die Förderhöchstdauer beträgt 24 Monate.
 

Barrierefreiheit
Die Graduiertenschule verfolgt eine Politik der Nichtdiskriminierung und Chancengleichheit. Sollten Sie bereits im Auswahlverfahren Bedenken bezüglich der Barrierefreiheit haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Die Räumlichkeiten der Graduiertenschule im Einsteinufer befinden sich im 2. Stock und sind über Fahrstühle zugänglich.
 

Sprachen
Die Arbeitssprachen unter den Stipendiat*innen ist Englisch, die der Geschäftsstelle Deutsch und Englisch. Für den Fall, dass Ihr Deutsch noch nicht sehr gut ist, kann die Graduiertenschule Sie bei der Suche nach einem geeigneten Deutschkurs unterstützen für den ein finanzieller Zuschuss gewährt werden kann.

Förderung und Finanzen

Umfang der Förderung
Die Höhe des Stipendiums beträgt monatlich 1.365 €, zuzüglich 103 € Sachmittel. Den Stipendiat*innen werden also monatlich 1.468 € auf ihr Konto überwiesen.
 

Finanzierung des Projekts
Pro Stipendienjahr steht den Stipendiat*innen je eine Summe von bis zu ca. 4.000€ für die Realisierung ihres Projekts zur Verfügung.
 

Zugriff auf verfügbare Mittel
Sowohl das Stipendium als auch das Projektbudget sind öffentliche Gelder und unterliegen daher strengen Auflagen. Ausgegebene Gelder können nur rückerstattet werden, wenn sie hinreichend erklärt und durch Belege nachgewiesen werden.
 

Steuerpflicht
Das Stipendiengeld sowie die monatlichen Sachmittel sind nach § 3 Nr. 44 EStG. steuerfrei.
 

Freiberufliche Tätigkeiten
Das Stipendium ist ein Vollzeitstipendium. Nebentätigkeiten sind möglich, müssen aber dem bzw. der Vorsitzenden der Gemeinsamen Kommission des Berlin Centre for Advanced Studies in Arts and Sciences angezeigt werden. Ggf. kann die Gemeinsame Kommission über eine Minderung der Höhe des Stipendiums entscheiden. Eingeschriebene Vollzeitstudierende können grundsätzlich nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten.

Ankommen in Berlin

Wohnen
Das Team der Graduiertenschule/BAS unterstützt gerne mit Tipps bei der Bewältigung der praktischen Herausforderungen des täglichen Lebens und Arbeitens in Berlin. Die Stipendiat*innen sind jedoch grundsätzlich selbst verantwortlich.

Die UdK Berlin hat leider kein eigenes Studierendenwohnheim. Die Wohnheime werden für alle Berliner Universitäten vom Studierendenwerk verwaltet.  

Bitte beachten Sie, dass sich die Wohnungssituation in Berlin im Verlauf der letzten Jahre insgesamt verschärft hat; bezahlbarer Wohnraum ist zusehends knapp. Die Graduiertenschule versucht Stipendiat*innen bestmöglich bei der Wohnungssuche zu unterstützen, bspw. durch die Aktivierung von Netzwerken und (persönlicher) Kontakte. Den Erfolg dieser Hilfestellungen können wir leider nicht garantieren und ist von unterschiedlichen Faktoren abhängig.

Eine Sammlung an weiterführenden Links finden Sie hier.

 

Visum/Aufenthaltserlaubnis für Nicht-EU-Staatsangehörige
Bitte kümmern Sie sich eigenverantwortlich und rechtzeitig um ein gültiges Einreisevisum. Das International Office kann Ihnen bei Fragen über die Aufenthaltsgenehmigung helfen.

 

Kindergeld
Für minderjährige oder noch in der Ausbildung befindliche Kinder kann ein Kinderbetreuungszuschlag geltend gemacht werden. Dieser beträgt bei einem Kind 154€, bei zwei Kindern 205€ und bei drei oder mehr Kindern 256€ pro Monat.

 

Schwangerschaften
Im Falle einer Schwangerschaft wird das Stipendium während der vom Mutterschutzgesetz vorgegebenen Schutzfristen fortgezahlt. Eine Verlängerung des Stipendiums über die 24 Monate hinaus ist leider nicht möglich.