Buchungsmerkmale

Im Projekt werden alle Einnahmen und Ausgaben bestimmten Buchungsmerkmalen zugeordnet. Diese erhalten Sie für Ihr Projekt zu Projektbeginn vom jeweiligen Drittmittelsachbearbeiter.

Bitte achten Sie darauf, dass von Ihnen auf allen Belegen mit finanzieller Auswirkung (Rechnungen, Bestellungen, Dienstreiseanträgen, Erstattungsanträgen) die Buchungsmerkmale angegeben werden:

  1. Projektnummer: Die Projektnummer wird nach Bewilligung von der Drittmittelverwaltung beantragt und von DVOrg eingerichtet. Bitte entnehmen Sie die Nummer Ihres Projektes aus der Projektanzeige, die Sie von der Geschäftsstelle Fördermittel zur Mitzeichnung erhalten haben.
  2. Geldgeber: Die Zuwendungsgeber und Kooperationspartner erhalten im System eine dreistellige Nummer. Bei der Finanzierung durch diese Geldgeber muss bei der Buchung die entsprechende Nummer vermerkt sein.
  3. Haushaltsjahr: dies geht immer vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Achtung: Die Zuordnung der Einnahmen/Ausgaben richtet sich nach dem Zeitpunkt/-raum der Erbringung der Leistung / Erhalt der Lieferung!
  4. Kapitel: Kapitel im Haushaltsplan der UdK:
  • 0020: allgemeiner Hochschulhaushalt incl. alle Fakultäten
  • 0024: Staats- und Domchor Berlin
  • 0027: Jazz Institut Berlin (JIB)
  • 0028: Zentralinstitut für Weiterbildung (ZIW)
  • 0029: Hochschulübergreifendes Zentrum Tanz (HZT)

5. Titel: die Einnahmen und Ausgaben (siehe Finanzierungsplan) werden innerhalb der Kapitel nach Arten geordnet und Titeln (fünfstellige Kennzahl)  zugeordnet. Bezeichnung. Drittmitteltitel: alle Titel, bei denen die vierte Ziffer eine „9“ ist

  • Titel können z.B. sein:
    • 51190 oder 51199    Geschäftsbedarf, Geräte aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 51790 oder 51799    Bewirtschaftung der Grundstücke und Gebäude aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 51890 oder 51899    Mieten und Pachten aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 52590 oder 52599    Aus-und Fortbildung aus Zuwendungen
    • 52592 oder 52599    Lehrmittel aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 52790 oder 52799    Dienstreisen aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 52990 oder 52999    Repräsentationskosten aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 53190 oder 53199    Veröffentlichungen und Dokumentationen aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 54690 oder 54699    Sonstige sächliche Verwaltungsausgaben aus zweckgebundenen Einnahmen
    • 67190 oder 67199    Ersatz von Aufwendungen aus zweckgebundenen Einnahmen

6. Institut/ Ausgabeart: Bei Drittmittelprojekten mit alter Buchungsstruktur gibt die Institutsnummer Information darüber, bei welcher Organisationseinheit das Projekt angesiedelt ist. Drittmittelprojekte mit neuer Struktur (ab 01.01.19) werden nicht mehr über die Institutskennziffern/OKZ sondern über Ausgabearten abgerechnet.

7. Kostenart: Die Kostenarten differenzieren die Kosten nach der Art der verbrauchten Güter- und Dienstleistungen („Welche?“). Die Kostenartenrechnung gibt wichtige Informationen über die Struktur der Kosten und damit über die Möglichkeiten zur Beeinflussung der Wirtschaftlichkeit. Zu den Titeln sind bestimmte Kostenarten Zugeordnet. Bitte entnehmen Sie die entsprechenden Nummern aus dem Titelplan der UdK.

8. Kostenstelle: Bestimmt den Ort der Entstehung der Kosten ("Wo?"), d.h. die Organisationseinheit.

9. Kostenträger: Gibt den Verursacher der Kosten ("Wofür?") an, d.h. das Produkt bzw. die Leistung. Der Kostenträger wird nach Bewilligung vom Haushaltsreferat beantragt und vom DVOrg eingerichtet. Bitte entnehmen Sie die Kostenträgernummer Ihres Projektes aus der Projektanzeige, die Sie von der Geschäftsstelle Fördermittel zur Mitzeichnung erhalten haben.

10. Auswertungskennzeichen (AWK)