Der/die Projektleiter/in führt das Projekt im Rahmen des Bewilligungsbescheides durch. Er ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung und Abrechnung des Projektes gegenüber dem Zuwendungsgeber. Dabei entscheidet er über die Notwendigkeit von Ausgaben und deren  Verwendung für das Projekt. Er stellt die Mittelverwendung entsprechend dem Zuwendungszweck sicher und hält den Finanzplan ein. Er verantwortet die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen (LHO, VOL), Auflagen des  Zuwendungsgebers und die Bestimmungen für die Projektförderung.