Die generelle Vorgehensweise müsste so gestaltet sein, dass Ihr von Beginn an eine Lehrende oder einen Lehrenden aus euren "Heimat"-Studiengang mit im Boot habt. Das gilt für jeden in der Arbeitsgruppe vertretenen Studiengang. Seid ihr beispielsweise ein Team mit Mitgliedern aus zwei verschiedenen Studiengängen, benötigt ihr jeweils eine Professor*in aus beiden Studiengängen, die euer Projekt als Mentor*innen betreuen. Ihr sucht sie euch selbst aus: welche Personen aus der Lehre eures Studiengangs wären geeignet/ würden euer Projekt betreuen. Schreibt Ihnen eine Mail und stellt euer Projekt vor. 

Mit den Mentor*innen  einigt ihr euch, bevor das Projekt formell (also zu Beginn des Semesters) anläuft, auf das Ausmaß und Rahmen des Projekts, sie begleiten und beraten euch während des Semesters, bewerten eure Arbeit am Ende und vergeben ECTS.  
Sollte das Projekt in einem kleineren Rahmen stattfinden und nur 2 ECTS benötigen, ist dies als Anrechnung über das Studium Generale möglich und natürlich deutlich unkomplizierter, als wenn es als vollwertiges Entwurfsprojekt gelten soll. Meldet euch dafür im Büro des Studium Generale (studium-generale_ @udk-berlin.de), beschreibt euer Vorhaben und die Zielsetzung für das Ergebnis am Ende des Semesters, nennt eure Daten und die der Projekt-Mentor*innen. 

Zur Begriffsklärung: 

1. Es gibt einerseits eine Art "Anmeldung" oder Einreichung beim OPEN CALL. Wenn ihr einen Raum erstellt oder es hier öffentlich ankündigt, seid ihr mit eurem Projekt mit dabei. 
2. Es gibt andererseits auch die "Prüfungs- oder Modulanmeldung", die sicherstellt, dass ihr auch eure ECTS bekommt. Sie ist im Post oben genauer beschrieben. 

Beide "Anmeldungen" haben aber an sich nichts miteinander zu tun. Die Prüfungs- oder Modulanmeldung eures OPEN CALL-Projekts erfolgt nicht, indem ihr hier einen Raum anlegt. Das VDL-System (Verwaltungssoftware zur Eintragung von Leistungen etc.) ist nicht mit der Plattform hier gekoppelt. Es ist daher nötig, dass ihr euch bereits im Vorfeld mit eure Mentor*innen absprecht. Welcher Umfang ist für das Projekt zu erwarten, wie vielen ECTS entspricht das, in welchem Modul eures Studienplans wollt ihr es anrechnen lassen. Dann kann eure Mentor:in am Ende des Semesters die Studiengangsverwaltung informieren, dass ihr in diesem Modul mit dieser Anzahl von ECTS und mit (gegebenenfalls) dieser Note das Projekt abgeschlossen habt. 

Achtung dieses Verfahren ist nicht in allen Studiengängen gleich. In der GWK zum Beispiel müssen Modulanmeldungen schon zu Beginn des Semesters geschehen. Unser Rat daher: klärt das am besten bereits jetzt mit den Professor*innen, die euch betreuen. 

opencall.medienhaus.udk-berlin.de

Wie kann ich ein Projekt anbieten/erstellen?
Dafür richtet ihr einfach einen Raum ein. Diesen Raum könnt ihr als eurer als euer Studio, Atelier, Labor, Werkstatt etc. betrachten. Klickt dazu einfach auf das plus-Symbol neben RÄUME (links in der Seitenleiste) und gebt ihm einen Namen (Wichtig: bitte benennt eure Projekträume nach dem Schema "p_[Projektname]".  Das würde im Back-End einiges erleichtern, danke!).  

Im Feld "Thema", könnt ihr euer Projekt oder den aktuellen Stand beschreiben. Es soll eine kurze Zusammenfassung/ Abstract sein, die allen, also auch möglichen Interessierten, schnell eine Idee von dem vermitteln soll, womit ihr euch gerade beschäftigt.  

Wir empfehlen den Raum nur dann als privat anzulegen, wenn die Gruppenmitglieder schon feststehen und ihr ungestört für euch arbeiten möchtet. Besser, ihr macht den Raum, zumindest während der Anfangszeit öffentlich. So kann er von jeder und jedem gesehen und betreten werden. Es entsteht mehr Austausch und unsere Gemeinschaft kann sich organischer entwickeln.

Wie finde ich bestehende Projekte? 
Dafür steht die “Erkunden”-Funktion zur Verfügung. Klickt auf den das Wort links oben unter eurem Namen.  Es erscheint eine Liste aller öffentlichen Räume (private sind nicht zu sehen!). Ihr seht die Titel der Projekte, darunter die Abstracts. Interessiert ihr euch für eins der Projekte könnt ihr dem Raum beitreten, euch umsehen, Fragen stellen, mitdiskutieren, Tipps geben, euch einbringen, nach Absprache dem Projekt beitreten.   

Wie verlasse ich einen Raum? 
Entweder indem ihr auf den Raumnamen oben klickt, runterscrollt und dann “Raum verlassen“ betätigt, oder indem ihr links am Rand auf die drei Punkte drückt, die neben dem entsprechenden Raumnamen erscheinen, und “Verlassen” wählt. 

#willkommen 
Ihr landet im #willkommen-Raum: Er ist einer von fünf Räumen, die für die gemeinsamen Kommunikation und Interaktion für euch offenstehen. Diese Räume sind mit dem # am Anfang des Namens gekennzeichnet.   

#news 
In den #news erscheinen die wichtigsten Neuigkeiten und Ankündigungen, wie z.B. gemeinsame Videokonferenzen oder anderen organisatorische Angelegenheiten. Auch findet ihr hier den aktuellen Zeitplan für die kommenden Wochen. Sollte sich daran etwas ändern erfahrt ihr das an dieser Stelle.  

In diesen beiden Räumen (#willkommen, #news) können nur Administratoren Nachrichten veröffentlichen. Das soll die Übersicht wahren und es euch erleichtern, die wichtigsten Infos auch mitzubekommen. 

#lounge 
Der vielleicht zentralste Raum ist die #lounge. Sie ist euer großer, gemeinsamer Aufenthaltsraum. Hier habt ihr die Gelegenheit eure Ideen vorzustellen und Gruppen zu bilden. Später mehr dazu.   

#support 
Im #support könnt ihr offene Fragen und Anliegen inhaltlicher als auch technischer Art stellen und klären. Falls ihr selbst nicht weiterwisst, helfen die Administratoren:innen gerne aus! Tipps und Tricks, Best Practices und so weiter werden auch dort erscheinen.  

#allgemein 
In #allgemein könntet ihr das beste Meme des Tages küren, das Bild eures letzten Mensamenüs teilen oder falls sich die fünf der Räume für euch doch zu sehr nach business-slang anhören, passendere Namen vorschlagen? Was auch immer euch gerade durch den Kopf geht, aber trotzdem alle wissen sollten... Hier ist der Ort dafür!  

Über die kleinen Symbole rechts oben eines Posts habt ihr die Möglichkeit mit Emojis oder Text direkt zu antworten. Falls ihr den Betrag selbst erstellt habt, könnt ihr in im Nachhinein bearbeiten, löschen, etc. 

Wie kann ich mit anderen chatten? 
Die Chat-Funktion (“Direkte Nachrichten”) befindet sich oben links. Einfach auf das grau hinterlegte plus drücken, den Namen der Person, mit der ihr chatten wollt, in das erscheinende Fenster eintippen und es kann los gehen. Teilt euch Dateien, startet direkt einen Sprach- oder Videoanruf.  
Wollt ihr andere Personen zum Chat hinzufügen, könnt ihr das über "In diesen Raum einladen", oben rechts. 

Wie kann ich meine Accounteinstellungen ändern? 
Wenn ihr auf euren Namen links oben im Eck klickt, kommt ihr zu den allgemeinen Einstellungen eures Accounts. Dort könnt ihr euren Anzeigenamen ändern (wir empfehlen euren Vor- und Nachnamen), ein Profilbild hochladen, einstellen wann ihr benachrichtigt werden wollt und so weiter.    

Was sind Administrator*innen? 
Die Person, die einen Raum erstellt, ist Administrator:in und hat damit gewisse Berechtigungen. Admins können anderen Raum-Mitglieder Berechtigungen zuweisen. Das macht über den kleinen Pfeil rechts des Namens, wo auch andere Einstellungen zu finden sind.  Als Admins habt ihr daher auch eine gewisse Verantwortung über den Raum und gegenüber den anderen Mitgliedern. Moderator:innen haben wie die Admins die Berechtigung Mitglieder einzuladen und zu kicken, die Raumeinstellungen zu ändern, Nachrichten zu löschen, usw. Ihr werdet damit sicher schnell vertraut sein und zurechtkommen.  

Wie kann ich Widgets in meinem Projektraum einbinden? 
Gib “/” in unten in die Nachrichtenleiste ein. Es folgt eine Auflistung der möglichen Befehle. Um ein beispielsweise ein Etherpad (gemeinsam bearbeitbares Textdokument) hinzuzufügen, schreibe: /addwidget https://board.net/p/[Name deines pads].