Zunehmend finden sich Beschäftigte mit verwaltenden Tätigkeiten im Hochschulbereich in mehrfachen und zugleich vielschichtigen Rollen wieder: beispielsweise als Bearbeiter*in komplexer Korrespondenzen mit unterschiedlichsten Adressatenkreisen von Studierenden bis zur Senatsebene; als Finanzbewirtschafter*in, die*der Übersichten für das Controlling zuarbeiten, aber auch Einnahmen und Ausgaben korrekt verwalten muss; als Personalwirtschafter*in, der*die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Rechtsgebieten und Tätigkeitsbereichen erkennen muss; oder als Kommunikator*in, welche*r den Kontakt mit unterschiedlichen Gruppen – von der Professor*innenschaft über die Kolleg*innen bis zu den Studierenden - möglichst reibungsfrei gestalten soll. Dabei haben sich die Berufsbilder in Büro und Verwaltung im Kontext der Hochschule in den letzten Jahren grundlegend verändert. Insbesondere in drittmittelstarken und/oder personalintensiven Arbeitsbereichen wurden die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung der Korrespondenz oder Terminkoordination zunehmend durch eigenverantwortliche Verwaltungstätigkeiten ergänzt oder gar ersetzt und erfordern zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten. Dieser Lehrgang geht auf genau diese Bedürfnisse und die Vermittlung des damit verbundenen erweiterten Wissens ein.

Lehrgangsziele und Perspektiven:

• Vermittlung des notwendigen Hintergrundwissens in der Hochschulverwaltung
• Festigung und Differenzierung der Kompetenzen zur Bewältigung des bisherigen Tätigkeitsfelds, um den bereits vorhandenen komplexen Anforderungen besser gerecht zu werden und Überforderungen entgegen zu wirken
• Rahmenbedingungen an der Universität kennen
• Vertieften Einblick in Teil- und Kernprozesse der Universität erhalten
• Wissen, wer und wo Expert*innen für die jeweiligen Prozesse sind
• Kernaufgaben im eigenen Tätigkeitsfeld selbst erschließen und Handlungsspielraum ermessen können

Bewerber*innen müssen grundsätzlich eine Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büro oder Verwaltung erfolgreich abgeschlossen haben oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten nachweisen. Weiterhin ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Hochschulbereich erforderlich. Weitere Details regelt die Prüfungsordnung. Darüber hinaus findet ein strukturiertes Auswahlverfahren statt. Bewerber*innen müssen ein Motivationsschreiben mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweise sowie eine Stellungnahme des*der Vorgesetzten mit der Bewerbung einreichen.

Der aktuelle Lehrgang startet am 23.02.2022, die Bewerbungslauf für diesen Durchgang ist bereits abgeschlossen. Der nächste Bewerbungsaufruf wird an dieser Stelle veröffentlicht. Informationen zum Lehrgang und der Prüfungsordnung erteilt Ihnen Katherin Erdélyi, pers3_ @intra.udk-berlin.de, 3185 2760.